Instrumentul web dezvoltat pentru editarea de etichete logistice sub standard GS1-128 raspunde cerintei de etichetare la livrare, permitand crearea si tiparirea de etichete logistice pentru identificarea si urmarirea unitatilor de incarcatura omogene sau neomogene, standard sau nestandard, ce contin marfuri de orice fel (produse alimentare sau nealimentare,  cu greutate fixa sau variabila, bunuri de larg consum, produse industriale, produse farmaceutice, etc.). Fiecare buton al aplicatiei cere informatii despre unitatea logistica care urmeaza a fi etichetata si fabricant / expeditor, transportator sau client. 

Au fost proiectate 11 tipuri de machete care reflecta situatiile intalnite pe lanturile de distributie europene pentru a uniformiza continutul si formatul informatiilor transmise prin eticheta logistica. Aplicatia permite inserarea si a altor informatii neprevazute in machete, utilizatorul ajutandu-se pentru aceasta de tabelul Identificatoriilor de Aplicatie (tabelul cuprinde descrierea si formatul datelor). Eticheta poate fi tiparita direct din aplicatie sau salvata pe calculatorul utilizatorului.
Informatiile care se comunica prin eticheta cad exclusiv in responsabilitatea celui care creaza eticheta.

Sistemul GS1 oferă, un  standard pentru includerea in eticheta logistica a informatiilor despre companie,  a SSCC  și a altor date legate de conținutul unității logistice, reprezentate in cod de bare GS1-128.

Genereaza Eticheta Logistica GS1

Utilizarea etichetei logistice GS1  este o bună practică daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:

  • Identificatorul SSCC (Codul Serial al Containerului de Expeditie folosit pentru identificarea individuala a paletilor) codificat in eticheta logistică este asociat cu mesajul electronic DESADV (Aviz de Expeditie)
  • Fiecare depozit este dotat cu scanere pentru citirea codurilor de bare GS1-128 tipărite pe etichete si are implementat un sistem WMS pentru procesul de receptie
  • Calitatea etichetelor permite scanarea codurilor de bare si citirea textului.
  • Alinierea datelor master intre parteneri se realizeaza anterior inceperii tranzactiilor

Beneficii ale utilizarii Etichetei Logistice GS1

  • Asocierea SSCC cu mesajele EDI, da posibilitatea extinderii informațiilor minimale de pe eticheta logistica cu cele din sistem I
  • Imbunatatirea procesului de receptie a bunurilorprin reducerea complexitatii, duratei si costurilor:
  • Creste eficienta procesului de receptie prin limitarea la verificari selective
  • Viteza crescuta in procesarea livrarilor prin captura automata a datelor
  • Asigura informatii corecte si la timp despre bunurile asteptate, prin DESADV
  • Asigură alinierea partenerilor la standardele industriale 
  • Un singur model de etichetă utilizat de către furnizorii in relatia cu toti beneficiarii
  • Proceduri imbunatatite de urmarire si control pe lantul de distributie
  • Identificare unica a paletilor standard si non-standard, pentru imbunatatirea trasabilitatii
  • Automatizarea si eficientizarea manipularii unitatilor de transport si a continutului lor
  • Mapare imbunatatita a livrarilor cu factura
  • Asigurarea trasabilitatii si vizibilitatii la nivel de palet de-a lungul lantului de distributie

Informatiile incluse in eticheta logistica GS1

Informațiile de pe eticheta logistica cuprind in mod comun urmatoarele elemente:

  • SSCC – singurul element obligatoriu, atribuit de compania care creeaza unitatea logistica
  • INFORMATIILE DESPRE CONTINUT
  • Identificatorul Articolului Comercial (GTIN) continut
  • Cantitatea de articole comerciale continute
  • Masurile Articolului Comercial (greutatea, marimea, volumul sau dimensiunile)  
  • Date relevante (data de productie, ambalare, expirare, etc)
  • Numarul lotului
  • INFORMATII TIPICE PENTRU TRANSPORT: 
  • Furnizorul si Destinatia de livrare, Informatii de rutare
  • Numarul expeditiei, Numar comenzii, 
  • Marimi logistice,
  • Instructiuni de transport, manipulare continand SSCC-urile unitatilor transportate 

Cele mai bune practici utilizate de fiecare rol practice processes

  • Furnizorul de materii prime: Asigura etichete pentru paleții de materii prime 
  • Producator/Furnizor: Receptioneaza materiile prime prin scanarea etichetelor de pe paleti si 

depoziteaza materiile prime utilizând aceste etichete pentru a identifica continutul paletilor și pentru a asigura trasabilitatea. La alcatuirea unitatilor logistice cu produse finite se va edita o nouă etichetă pentru paleți și  SSCC al acesteia se va utiliza ca identificator al paletilor stocati si pentru a actualiza stocul atunci când paletul este încărcat pentru transport catre clienți. 

  • Ambalator/Intermediar/ Centru de Distributie 

Scaneaza eticheta paletului pentru a receptie.

Pentru depozitare, paletii stocati sunt identificati cu  SSCC.  

Dacă paletii recepționati sunt expediati, se vor scana etichetele paletelor din nou la încărcarea lor pentru transport. 

Dacă se dezasambleaza și se formeaza un palet nou, se inlocuiesc etichetele vechi de pe palet cu etichete noi. Mentine o inregistrare a relatiei stocurilor dintre vechea si noua expeditie.

  • Transportator

Scaneaza unitatile logistice la incarcare si descarcare pentru a le inregistra si pentru a furniza informatii cu privire la statusul lor.

  • Primitorul /Clientul

Scanarea SSCC al unitatilor logistice incarcate in vehiculul de transport, asigura furnizarea automata de informatii corecte pentru generarea mesajului electronic Aviz de Expeditie (DESADV), care se trimite dupa incarcarea bunurilor, dar este primit si procesat in sistemul primitorului  inainte de sosirea bunurilor. 

Primitorul scaneaza SSCC iar bunurile sunt acceptate ca fiind conforme cu cele mentionate in DESADV in asociere cu SSCC respepectiv sau se verifica continutul unitatii logistice pentru a confirma corespondenta cu ceea ce este prevazut in DESADV sau pentru a depista posibile deteriorari. Stocurile din deposit se actualizeaza automat. 

Etichetele nu se indeparteazapana la depozitarea definitiva si eventual sunt pastrate in scopul trasabilitatii.